Développement web · Inscriptions en ligne

MediaTarn : l'inscription des établissements scolaires, en ligne et reliée à FileMaker

Nerolia a développé pour MediaTarn l'application d'inscription en ligne des établissements scolaires aux dispositifs Collège au cinéma, École et cinéma et Maternelle au cinéma. Elle est connectée à FileMaker et génère les bordereaux PDF. 6 387 inscriptions d'établissements y sont enregistrées, pour 635 établissements.

  • 6 387inscriptions d'établissements enregistrées
  • 635établissements inscrits
  • ≈ 400inscriptions par an sur les dernières années

Chiffres relevés dans la base FileMaker de MediaTarn par Nerolia, au 25 octobre 2026 : 402 inscriptions en 2024-2025 (295 établissements) et 389 en 2025-2026 (303 établissements).

Le contexte

Le besoin : une inscription par établissement et par dispositif

Chaque année, les écoles, collèges et maternelles s'inscrivent à un dispositif d'éducation à l'image. Chaque inscription comprend l'identification de l'établissement, les enseignants et leurs classes, les effectifs, les vœux de séances et les contraintes de transport.

MediaTarn gère ces données dans FileMaker. Il fallait un formulaire en ligne simple pour les enseignants, qui alimente directement cette base, sans ressaisie, et qui produise le document remis à l'établissement.

La réalisation

Ce que nous avons livré

01

Formulaire d'inscription en ligne

L'enseignant retrouve son établissement par son code UAI, renseigne ses classes, ses vœux de séances (matin, après-midi, trimestre) et ses informations de transport. Un formulaire par dispositif : Collège, École, Maternelle.

  • Recherche par code UAI
  • Vœux de séances
  • Un formulaire par dispositif
02

Connexion à FileMaker

L'application lit et écrit directement dans la base FileMaker de MediaTarn par l'API Data. Les inscriptions arrivent dans l'outil que l'équipe utilise déjà, sans export ni import manuel.

  • API FileMaker Data
  • Aucune ressaisie
  • Reprise d'une inscription existante
03

Bordereaux PDF

À partir de chaque inscription, l'application génère le bordereau PDF du dispositif concerné (Collège, École, Maternelle), prêt à être transmis à l'établissement.

  • 3 modèles de bordereaux
  • Génération automatique
04

Hébergement OVH

L'application est hébergée sur un serveur OVH dédié à MediaTarn.

  • OVH
  • FileMaker Server

Technologies

  • FileMaker Data API
  • Python
  • Formulaire web
  • Génération PDF
  • OVH

Questions fréquentes

MediaTarn en quelques questions

Quels dispositifs l'application MediaTarn couvre-t-elle ?

Trois dispositifs : Collège au cinéma, École et cinéma et Maternelle au cinéma. Chacun dispose de son formulaire d'inscription et de son modèle de bordereau PDF.

Les inscriptions sont-elles ressaisies dans FileMaker ?

Non. L'application écrit directement dans la base FileMaker de MediaTarn par l'API Data. L'équipe retrouve chaque inscription dans son outil habituel.

Combien d'inscriptions l'application a-t-elle enregistrées ?

6 387 inscriptions d'établissements, pour 635 établissements, au 25 octobre 2026. Les dernières années, MediaTarn enregistre environ 400 inscriptions par an.

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